Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) jest MR.INVENTORY Piotr Chachuła, ul. Juliana Tuwima 101, 95-100 Zgierz, NIP: 7321851691, REGON: 364681475. Kontakt z administratorem: kontakt@mrinventory.pl, tel. +48 668 158 003.

2. Zakres i źródła danych

Przetwarzamy dane przekazane dobrowolnie w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, informacje o obiekcie i zakresie zapytania), dane przekazane w korespondencji e-mail i telefonicznej, a także — w przypadku zawarcia umowy — dane niezbędne do jej realizacji i rozliczenia.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• obsługa zapytań ofertowych i komunikacja przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy);
• realizacja umowy o świadczenie usług inwentaryzacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawianie dokumentów księgowych i wypełnianie obowiązków podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości;
• ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku zawarcia umowy — przez okres jej realizacji i przedawnienia roszczeń. Dane na fakturach i w dokumentacji księgowej przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku obrotowego).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność, w szczególności: dostawcom usług hostingowych i pocztowych (operatorowi serwera SMTP za pośrednictwem którego wysyłamy korespondencję), biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym oraz uprawnionym organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych ani nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane RODO (np. standardowe klauzule umowne).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Korespondencja elektroniczna wysyłana jest z serwera SMTP z połączeniem szyfrowanym (TLS/SSL).

11. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w naszych usługach lub w przepisach prawa. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem.